週間ぺんぺん ~パソコン豆知識・仕事効率編~
こんにちは!
いつもリプロ東川口店、浦和店をご利用いただきありがとうございます!
本格的に寒くなってまいりましたが、皆さま体調崩されてないでしょうか。
冷えは万病の元と言いますので、
まずは体を冷やさないように、気を付けて過ごしております。
私が最近はまっているのは、葛湯です(*^^*)
色んな味が出ており、美味しく、ポカポカが持続するのでオススメです☆
さて、引き続き、今回も作業効率アップの方法をご紹介していきますね!
今回は、単語登録です。単語登録を行うことで、
名前や住所などの変換が難しい文字を瞬時に呼び出すことができます。
変換キーで瞬時に呼び出せるため、
定型文を利用するよりも圧倒的な効率化が図れます✌
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◎単語登録をする
①パソコンを起動後、画面右下、タスクバーの「A」や「あ」などのアイコンを右クリック
②「単語の登録」をクリックしてダイアログボックスを表示する
③単語登録のウインドウが開いたら、登録したい単語を「単語」の欄に入力し、
「よみ」の欄に読み仮名を入力して「登録」ボタンを押します。
例えば「単語」に「株式会社」、よみに「かぶしきがいしゃ」と登録した場合は、
「かぶしきがいしゃ」と入力して変換ボタンを押せばすぐに
「株式会社」と表示されるようになります。
◎短縮読みの登録
単語登録の機能を利用して、短縮読みを登録することもできます。
例えば、「単語」に「Microsoft」、「よみ」に「まいくろ」と登録した場合、
「まいくろ」と入力して変換すると「Microsoft」と表示されます。
また、「単語」の欄に「〒000-0000」などの
記号や数字を組み合わせた文字列を登録することも可能です。
◎文章の登録
単語登録では、文章も登録することができます。
例えば、「よみ」に「いつも」と入力すると「いつもお世話になっております。
○×商事株式会社 営業担当の山田花子です。」と変換されるように設定することも可能です。
よく使用するあいさつ文が決まっている場合は、登録しておくと入力が非常に楽になります。
文章以外にも、「よみ」に「せん」と入力して
「―――」や「===」と登録することもできます。
バージョンによって登録できる文字の長さは変わりますが、
基本的には100文字くらいまでなら登録できるようです。
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はい、仕事の生産性を向上させるために役立つ
今すぐに実践できる簡単な方法を3回にわたりご紹介してきました!
まだまだ、便利で簡単な機能が沢山ありますので
今後もご紹介していきますね☆
当店では、お子様から、大人まで学べるパソコン教室もおります😊
気になった方は、是非一度お問い合わせくださいね(*^^*)
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